چطور فرمولهای Excel را به مقدار ثابت تبدیل کنیم؟
میخواهید فایل را تحویل بدهید یا آرشیو کنید و نتیجهها ثابت بمانند، حتی اگر سلولهای ورودی بعداً تغییر کنند.
محدوده فرمولها را Copy کنید و همانجا با Paste > Values Only بچسبانید؛ نتیجه فعلی باقی میماند و خود فرمولها حذف میشوند.
مرحلهبهمرحله
- قبل از تغییر، اگر فایل مهم است یک کپی جدا ذخیره کنید چون این کار فرمولها را حذف میکند.
- سلول یا محدوده دارای فرمول را انتخاب کنید و Ctrl + C بزنید.
- بدون جابهجایی از همان محدوده، از Home > Paste فلش کنار Paste را باز کنید و Values یا Values Only را انتخاب کنید.
- روی یکی از سلولها کلیک کنید و Formula Bar را ببینید؛ باید مقدار دیده شود نه عبارتی که با = شروع میشود.
- اگر اشتباه کردید و هنوز کار دیگری انجام ندادهاید، فوراً Undo را بزنید؛ برای فایل حساس بهتر است نسخه فرمولدار را نگه دارید.
چرا این کار جواب میدهد؟
فرمول به ورودیهای دیگر وابسته است، اما Paste Values فقط مقدار محاسبهشده فعلی را جایگزین فرمول میکند و وابستگی را از بین میبرد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
آیا مقدارها بعداً با تغییر دادههای ورودی عوض میشوند؟
نه. بعد از جایگزینی فرمول با مقدار، آن سلول دیگر وابستگی محاسباتی ندارد و مقدار فعلی ثابت میماند.
چطور فرمولها را بعداً برگردانم؟
اگر بلافاصله بعد از Paste Values هستید میتوانید Undo کنید. در غیر این صورت باید از نسخه قبلی فایل یا تاریخچه نسخهها کمک بگیرید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.