چرا بعضی ردیفهای Excel بعد از Filter انگار گم شدهاند؟
بعد از فیلترکردن جدول، بخشی از ردیفها دیده نمیشوند و معلوم نیست واقعاً حذف شدهاند یا فقط پنهان ماندهاند.
قبل از فرضکردن حذف داده، Filter را Clear کنید و شماره ردیفها را نگاه کنید؛ فیلتر فعال یا ردیفهای Hideشده میتوانند داده را فقط از دید پنهان کنند.
مرحلهبهمرحله
- به فلشهای سرستون نگاه کنید؛ اگر علامت Filter فعال است، از Data > Clear یا گزینه Clear Filter همان ستون استفاده کنید.
- شماره ردیفهای سمت چپ را بررسی کنید. پرش شمارهها نشانه خوبی است که ردیفها هنوز وجود دارند اما پنهاناند.
- اگر بعد از Clear هنوز ردیفها دیده نمیشوند، ردیفهای قبل و بعد محدوده را انتخاب کنید، راستکلیک کنید و Unhide را بزنید.
- اگر کنار شماره ردیفها علامت + یا - وجود دارد، گروهبندی Outline را باز کنید تا ردیفهای جمعشده نمایش داده شوند.
- قبل از Sort یا حذف داده، تعداد ردیفها و چند رکورد شناختهشده را کنترل کنید تا مطمئن شوید روی نمای کامل کار میکنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
Filter ردیفهای نامنطبق را حذف نمیکند؛ فقط آنها را موقتاً پنهان میکند. علاوه بر آن، Hide دستی یا گروهبندی ردیفها هم میتواند باعث پرش شماره ردیفها شود.