چرا Excel عددی مثل 1-2 را خودکار به تاریخ تبدیل میکند؟
کد، شماره قطعه یا عبارتی مثل 1-2 را وارد میکنید اما Excel آن را تاریخ تشخیص میدهد.
اگر 1-2 برای شما کد یا متن است، قبل از ورود داده سلول را Text کنید؛ تغییر فرمت بعد از تبدیل، مقدار اولیه را برنمیگرداند.
مرحلهبهمرحله
- اگر ستون قرار است کد یا متن باشد، قبل از Paste یا تایپ کل ستون را انتخاب و Number Format را روی Text بگذارید.
- داده را دوباره وارد کنید؛ برای یک مورد تکی میتوانید apostrophe را پیش از مقدار بگذارید تا بهصورت متن ثبت شود.
- اگر داده قبلاً تبدیل شده، منبع اصلی را دوباره وارد کنید؛ صرفاً تغییر Format به Text تاریخ تبدیلشده را به 1-2 برنمیگرداند.
- برای فایلهای وارداتی، چند ردیف اول را قبل از پردازش انبوه کنترل کنید تا ستونهای کد بهاشتباه تاریخ نشده باشند.
چرا این کار جواب میدهد؟
Excel هنگام ورود داده الگوهای شبیه تاریخ را تفسیر میکند. اگر تبدیل انجام شود، عوضکردن ظاهر سلول لزوماً متن اصلی را بازیابی نمیکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
آیا تغییر فرمت سلول به Text بعد از تبدیل کافی است؟
معمولاً نه. بهتر است فرمت را پیش از ورود تعیین کنید و اگر تبدیل انجام شده، مقدار اصلی را دوباره وارد کنید.