جلسه یکبهیک را به گزارش وضعیت تبدیل نکن؛ سه محور برای 1:1 مفید
جلسههای یکبهیک به خواندن لیست کارها تبدیل شده و کارمند و مدیر هر دو احساس میکنند ارزش کمی دارد.
گزارش پروژه را جای دیگری بگیر. 1:1 را روی مانع، بازخورد و رشد فرد متمرکز کن تا چیزی گفته شود که در جلسه عمومی جایی ندارد.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- قبل از جلسه یک سند مشترک کوتاه برای موضوعهای دو طرف داشته باش.
- از فرد بخواه مهمترین مانع یا تصمیمی را که نیاز به کمک دارد اول مطرح کند.
- یک بازخورد مشخص و رفتاری ردوبدل کنید؛ نه تعریف یا نقد کلی.
- جلسه را با یک یا دو اقدام روشن ببندید و موضوعهای status را به ابزار پروژه برگردانید.
چرا این موضوع مهم است؟
اگر تمام زمان صرف status شود، موضوعهای حساستر مثل فشار کاری، ابهام نقش و توسعه مهارت جایی پیدا نمیکنند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
هر چند وقت یکبار؟
به اندازه تیم و نیاز فرد بستگی دارد؛ ثبات و کیفیت مهمتر از یک فاصله واحد است.
اگر موضوعی نداریم لغو کنیم؟
گاهی بله، ولی لغو دائمی معمولاً یعنی رابطه مدیریتی فرصت کافی ندارد.