کار هرچقدر وقت بدهی کش میآید؟ زمان را محدود کن، اما Scope را هم ببند
کارهایی مثل اسلاید، گزارش یا تحقیق تا آخرین دقیقه کش پیدا میکنند چون هیچوقت «کافی» تعریف نشده است.
فقط ددلاین کوتاه نگذار؛ همزمان خروجی حداقلی و معیار پایان را مشخص کن. وگرنه فشار زمان فقط کیفیت را بیهدف پایین میآورد.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- قبل از شروع یک جمله بنویس: «این کار وقتی تمام است که…».
- یک نسخه حداقلی قابلتحویل تعریف کن و زمان مشخصی برایش بگذار.
- بازبینی را به یک یا دو دور محدود کن و موضوع هر دور را مشخص کن؛ مثلاً محتوا، بعد ظاهر.
- ایدههای خارج از Scope را در فهرست «نسخه بعد» نگه دار، نه داخل تحویل فعلی.
چرا این موضوع مهم است؟
وقتی معیار پایان مبهم است، همیشه میشود یک اصلاح دیگر انجام داد. زمان محدود همراه با تعریف خروجی، بازکاری بیانتها را کم میکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
یعنی همیشه زمان کمتر بدهیم؟
نه؛ هدف حذف کشآمدن بیهدف است، نه فشردهکردن غیرواقعی کار.
Scope را چطور مشخص کنم؟
خروجی، مخاطب، سطح جزئیات و چیزهایی را که عمداً انجام نمیدهی بنویس.