Folder را Share کنیم یا فقط یک File؟
برای فرستادن یک فایل، کل پوشه پروژه را Share کردهاید و بعد متوجه میشوید اسناد بیشتری قابل دسترسی بودهاند.
اگر همکاری روی مجموعهای از فایلهای مرتبط است Folder منطقیتر است؛ برای یک سند منفرد، Share همان فایل دامنه دسترسی را محدودتر نگه میدارد.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- فهرست دقیق چیزهایی را که گیرنده باید ببیند مشخص کنید.
- اگر فقط یک سند لازم است همان File را Share کنید.
- اگر مجموعه فعال پروژه مشترک است Folder را با ساختار تمیز Share کنید.
- فایل خصوصی را از پوشه Shared جدا نگه دارید.
- دسترسی را از دید یک حساب دیگر یا recipient آزمایشی بررسی کنید.
چرا این موضوع مهم است؟
سطح Share دامنه دسترسی را تعیین میکند و permission پوشه میتواند به چند فایل گسترش یابد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
آیا Share پوشه برای یک فایل منفرد زیادهروی است؟
اغلب بله؛ اگر فقط همان فایل لازم است دامنه کوچکتر ریسک کمتری دارد.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.