مرور هفتگی ۲۰ دقیقهای؛ هفته را بدون جلسه طولانی با خودت جمع کن
هر هفته با چند کار فراموششده، قرار بدون آمادگی و پروژهای که نمیدانی کجاست روبهرو میشوی.
تقویم، کارهای نیمهتمام و تعهدهای هفته بعد را یکجا ببین. مرور هفتگی باید تصمیمهای معوق را ببندد، نه اینکه خودش پروژه شود.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- تقویم هفته گذشته را مرور کن و follow-up جاافتاده را بیرون بکش.
- فهرست کارهای باز را مرور و هر مورد را حذف، واگذار، زمانبندی یا به اقدام بعدی تبدیل کن.
- تقویم 7 تا 10 روز آینده را ببین و برای موعدهای مهم آمادگی لازم را رزرو کن.
- در پایان فقط سه اولویت هفته را مشخص کن؛ نه پانزده هدف هموزن.
چرا این موضوع مهم است؟
تعهدها در تقویم، پیامها و ذهن پخش میشوند. مرور منظم آنها را به یک تصویر واحد تبدیل میکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چه روزی انجام بدهم؟
زمانی که معمولاً وقفه کمتر داری؛ پایان هفته کاری یا ابتدای هفته هر دو مناسباند.
اگر یک هفته جا افتاد؟
جلسه جبرانی دو ساعته نساز؛ با نسخه کوتاه همان هفته برگرد.