چرا متن Paste شده در Word فونت و فاصلهبندی سند را بههم میزند؟
متنی را از وب یا فایل دیگر وارد Word میکنید و ناگهان فونت، اندازه، رنگ یا فاصله پاراگراف با بقیه سند فرق میکند.
هنگام Paste، گزینه Keep Text Only یا Merge Formatting را متناسب با نیاز انتخاب کنید تا قالب مبدا بیدلیل وارد سند نشود.
مرحلهبهمرحله
- متن را Paste کنید و از دکمه Paste Options گزینه مناسب را انتخاب کنید.
- اگر فقط خود نوشته مهم است، Keep Text Only را بزنید تا قالب مبدا حذف شود.
- اگر بخشی از ساختار مثل bold لازم است ولی میخواهید متن با سند هماهنگ شود، Merge Formatting را امتحان کنید.
- برای سندهای بلند، متن واردشده را به Style درست مثل Normal یا Heading مربوط وصل کنید تا اصلاح بعدی یکدست بماند.
- چند پاراگراف اطراف محل Paste را از نظر فاصله Before/After، جهت متن و فونت کنترل کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
Clipboard میتواند علاوه بر متن، قالببندی مبدا را هم حمل کند. Paste معمولی ممکن است همان قالب را نگه دارد و با Styleهای سند مقصد مخلوط کند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
برای متن ساده کدام گزینه امنتر است؟
اگر هیچ قالبی از مبدا لازم ندارید، Keep Text Only معمولاً تمیزترین شروع است.