چرا جدول Word از عرض صفحه بیرون میزند و چطور جمعش کنیم؟
جدول از حاشیه صفحه بیرون زده، بخشی از ستون آخر دیده یا چاپ نمیشود و کوچککردن فونت هم نتیجه خوبی نمیدهد.
اول AutoFit to Window را امتحان کنید؛ بعد عرض ستونها و حاشیه سلول را تنظیم کنید، نه اینکه کل متن سند را ریز کنید.
مرحلهبهمرحله
- داخل جدول کلیک کنید و از Table Layout > AutoFit گزینه AutoFit Window را امتحان کنید تا جدول با عرض ناحیه متن هماهنگ شود.
- اگر یک یا دو ستون فضای زیادی گرفتهاند، عرض همانها را دستی کم کنید و اجازه دهید متن در چند خط بشکند.
- در Table Properties عرض Preferred width و فاصلههای سلول را بررسی کنید؛ تنظیمات منتقلشده از فایل دیگر گاهی عامل اصلیاند.
- اگر جدول واقعاً بسیار عریض است، فقط همان بخش را با Section Break به صفحه Landscape ببرید؛ کل سند را بیدلیل افقی نکنید.
- Print Preview را در اندازه کاغذ نهایی ببینید تا هیچ ستون یا border از محدوده چاپ بیرون نمانده باشد.
چرا این کار جواب میدهد؟
عرض ثابت ستونها، محتوای بلند یا جدولی که از منبع دیگری Paste شده میتواند از عرض قابل چاپ بیشتر باشد. Word ابزارهای مخصوص تنظیم عرض جدول دارد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
آیا برای جدول عریض باید کل سند را Landscape کنیم؟
نه. اگر لازم شد میتوانید با Section Break فقط صفحه یا بخش دارای جدول را افقی کنید.