چطور دو فایل Word را با هم مقایسه کنیم و تفاوتها را ببینیم؟
دو نسخه از یک سند دارید و معلوم نیست دقیقاً چه جملهها، عددها یا قالبهایی بین آنها تغییر کرده است.
بهجای مقایسه دستی، از Review > Compare استفاده کنید و نسخه اصلی و ویرایششده را بدهید تا Word حذفها، اضافهها و تغییرات قالب را در یک سند مقایسه نشان دهد.
مرحلهبهمرحله
- هر دو فایل را با نام روشن مثل original و revised نگه دارید و قبل از مقایسه روی هیچکدام تغییر تازه ذخیره نکنید.
- در Word به Review > Compare > Compare بروید و فایل اصلی را در Original document و نسخه دوم را در Revised document انتخاب کنید.
- در More مشخص کنید چه چیزهایی مثل متن، formatting، comments یا header/footer باید مقایسه شوند.
- نتیجه را ترجیحاً در New document باز کنید تا دو فایل اصلی دستنخورده بمانند.
- تغییرها را از پنل Revisions مرور کنید و موارد مهم را با متن واقعی سند تطبیق دهید؛ بعد نتیجه مقایسه را فقط اگر لازم است جداگانه ذخیره کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
ابزار Compare تفاوت دو سند را به شکل markup شبیه Track Changes نمایش میدهد و کمک میکند تغییرها را بدون خواندن خطبهخط هر دو فایل پیدا کنید.