Compare Documents یا Track Changes؟ برای دو نسخه موجود کدام بهتر است؟
نسخه نهایی و نسخه قبلی Word را دارید اما نمیدانید چه چیزهایی بین آنها تغییر کرده است.
اگر از ابتدا Track Changes روشن بوده همان تاریخچه کافی است؛ اگر دو فایل مستقل دارید Compare برای پیدا کردن تفاوتها مناسبتر است.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- اگر فایل markup معتبر دارد ابتدا همان Track Changes را بررسی کنید.
- اگر دو فایل جدا دارید یک کپی از هر دو نگه دارید.
- Review > Compare را برای Original و Revised باز کنید.
- تفاوتها را در سند مقایسه مرور کنید.
- تغییرهای واقعی را با متن مورد انتظار تطبیق دهید.
چرا این موضوع مهم است؟
Track Changes هنگام ویرایش تغییر را ثبت میکند؛ Compare بعداً دو نسخه جدا را با هم مقایسه میکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
Compare فایلها را روی اصلها اعمال میکند؟
نتیجه مقایسه معمولاً جدا ارائه میشود؛ با این حال اصلها را نگه دارید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.